Vacatures en stages bij Buitenlandse Zaken

ADMINISTRATIEF MEDEWERKER (STANDPLAATS ROME) (solliciteren tot en met 14 oktober 2018)

Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de goede gang van zaken in de Algemene Afvaardiging van de Vlaamse Regering te Rome. Je verzekert de dagdagelijkse werking van het kantoor inclusief de inkomende en uitgaande post, voert de courante boekhouding, volgt de facturatie en de financiële rekeningen op, staat in voor de bestellingen en voor de betaling van leveranciers,  organiseert diverse evenementen en staat in voor de ontvangst van bezoekers en gasten, onderhoudt contacten met de andere diensten van de Vlaamse Overheid in het ambtsgebied, beheert de agenda van de Algemeen Afgevaardigde van de Vlaamse Regering van wie je de onmiddellijke rechterhand bent en verleent ondersteuning aan de Algemeen Afgevaardigde bij de behandeling van dossiers.

 

pdf bestandVacaturebericht administratief ondersteunend medewerker Rome (64 kB)

pdf bestandFunctieomschrijving administratief ondersteunend personeel Rome (615 kB)

docx bestandStandaard sollicitatieformulier medewerker Rome (64 kB)