- Wat zijn globale vergunningen?
- Wat zijn individuele vergunningen?
- Wanneer moet ik een individuele vergunning aanvragen?
- Hoe moet ik een globale of individuele vergunning aanvragen?
- Hoe lang zijn globale en individuele vergunningen geldig?
Wat zijn globale vergunningen?
Als u een overbrenging wenst te verrichten die niet gedekt is door een algemene vergunning of als u niet aan de gebruiksvoorwaarden van de algemene vergunningen voldoet, moet u een globale vergunning aanvragen.
Een globale vergunning laat u toe om voor de geldigheidsduur van de vergunning een onbepaalde hoeveelheid van bepaalde defensiegerelateerde producten of productcategorieën over te brengen naar meerdere bepaalde bestemmelingen in één of meer lidstaten van de EU. U kan dus bijvoorbeeld een globale vergunning krijgen voor de overbrenging van militaire elektronica, vermeld in productcategorie 11 van de gemeenschappelijke EU-lijst van militaire goederen, naar vier bestemmeling in Italië, drie bestemmelingen in Spanje en twee bestemmelingen in Slovenië.
Uiteraard moet u over het gebruik uw globale vergunning wel rapporteren aan de dienst Controle Strategische Goederen. Meer daarover vindt u in de sectie “Rapportering over het gebruik van vergunningen” .
Wat zijn individuele vergunningen?
In bepaalde specifieke gevallen of als u noch aan de gebruiksvoorwaarden van de algemene vergunningen noch aan die van de globale vergunning voldoet, moet u een individuele vergunning aanvragen.
Een individuele vergunning laat u toe om een bepaalde hoeveelheid van bepaalde defensiegerelateerde producten over te brengen naar één bepaalde bestemmeling in één bepaalde lidstaat van de EU.
Wanneer moet ik een individuele vergunning aanvragen?
U kan altijd een individuele vergunningen aanvragen, maar in de volgende gevallen is dit verplicht:
- u brengt eenmalig defensiegerelateerde producten over naar een andere lidstaat van de EU;
- de dienst Controle Strategische Goederen acht dit noodzakelijk voor de bescherming van de wezenlijke veiligheidsbelangen van het Vlaamse Gewest en België, of om redenen van openbare orde of veiligheid;
- de dienst Controle Strategische Goederen acht dit noodzakelijk om te voldoen aan internationale verplichtingen en verbintenissen van het Vlaamse Gewest en België;
- er zijn gegronde redenen om aan te nemen dat u niet over de evenredige en passende middelen en procedures beschikt om te kunnen voldoen aan de verplichtingen die op het vlak van overbrengingscontrole en rapportering verbonden zijn of kunnen zijn aan het gebruik van een globale vergunning.
Ook voor de overbrenging voor toegelaten doeleinden van wapens waarvan de overbrenging principieel verboden is, moet u een individuele vergunning aanvragen. Meer daarover vindt u in de sectie “Wapens waarvan de in-, uit- en doorvoer en de overbrenging verboden zijn” .
Hoe moet ik een globale of individuele vergunning aanvragen?
Aanvraagprocedure
De vergunningsaanvraag gebeurt via het digitaal loket.
Bij de aanvraag moet u eerst en vooral een kopie voegen van uw voorafgaande machtiging of uw certificaat van gecertificeerd persoon, tenzij het enkel gaat over een tijdelijke overbrenging. Meer over de verplichting van de voorafgaande machtiging en over de procedure om deze te bekomen vindt in de sectie “Voorafgaande machtiging” .
De elektronische aanvraag voorziet in de mogelijkheid om verklarende documenten mee op te laden bij het indienen. Het is evenwel niet de bedoeling dat in het aanvraagformulier loutere verwijzingen naar toegevoegde documenten worden opgenomen. Dergelijke aanvragen worden onontvankelijk verklaard en zullen opnieuw moeten worden ingediend. De informatie en beschrijvingen worden bij voorkeur in het Nederlands opgegeven met uitzondering van terminologie die courant in het Engels wordt gebruikt.
Bij uw aanvraag voegt u vervolgens ook alle nuttige informatie over de technische eigenschappen en mogelijkheden van de goederen en over de mogelijke aanwending daarvan en, indien van toepassing, een kopie van uw titel op basis waarvan u de goederen volgens de Wapenwet van 8 juni 2006 voorhanden mag hebben. De documenten die door de dienst Controle Strategische Goederen worden aanvaard als volwaardige titels van legaal bezit, vindt u terug in de sectie “Bijkomende verplichtingen en documenten”.
In het licht van de controle op het eindgebruik gelden vervolgens verschillende bijkomende verplichtingen.
Ten eerste moet u tot op het moment van de beslissing over uw vergunningsaanvraag alle informatie meedelen over de eindgebruiker en het eindgebruik van de goederen in kwestie.
Ten tweede moet u een document voorleggen dat de eindgebruiker en het eindgebruik vermeldt, namelijk een internationaal invoercertificaat of een kopie van de invoervergunning van het land van bestemming of een verklaring van de eindgebruiker. Deze verplichting geldt wel enkel als u een individuele vergunning aanvraagt; dergelijk document moet niet voorgelegd worden als u een globale vergunning aanvraagt.
Ten derde moet u in bepaalde gevallen een verklaring van de eindgebruiker voorleggen waarin deze zich er toe verbindt om bij een eventuele uitvoer van de goederen naar een land buiten de Europese Unie de toestemming van de Vlaamse Regering te vragen.
Verder kan de dienst Controle Strategische Goederen bij elke overbrenging extra garanties voor het eindgebruik eisen.
Meer over deze en andere verplichtingen in het kader van de controle op het eindgebruik vindt u in de sectie “Bijkomende verplichtingen en documenten” .
Hoe lang zijn globale en individuele vergunningen geldig?
Zowel globale als individuele vergunningen zijn drie jaar geldig vanaf de datum van de toekenning ervan.
Als op het moment van het verstrijken van de geldigheidsduur de toegestane hoeveelheid of het toegestane gewicht van de goederen nog niet helemaal werd overgebracht, kan op overhandiging van de oorspronkelijke vergunning de geldigheidsduur ervan met dezelfde termijn verlengd worden voor het resterende gedeelte.
De verlengingsaanvraag gebeurt ook via het Digitaal Loket.