Certificaat van gecertificeerde persoon

De Europese richtlijn 2009/43/EC voerde het certificaat van gecertificeerde persoon in om de samenwerking tussen Europese defensieondernemingen en integratie ervan te ondersteunen.  

Een certificaat van gecertificeerde persoon, geregeld door artikel 14, §3 van het Wapenhandeldecreet, bewijst dat de ‘betrouwbaarheid’ van uw onderneming werd nagegaan door de dienst Controle Strategische Goederen. Specifiek wordt daarmee bedoeld dat de aanvrager over de nodige moraliteit beschikt, een intern controlesysteem in werking heeft en “in staat is om uitvoerbeperkingen na te komen”. Daarbij gaat het concreet over de uitvoerbeperkingen die de overheid van een lidstaat van de EU verbonden heeft aan die defensiegerelateerde producten die de aanvrager vanuit die lidstaat heeft overgebracht en die hij mogelijks zal uitvoeren naar een land buiten de EU. 

Het certificaat wordt toegekend na een onderzoek door de dienst Controle Strategische Goederen in samenwerking met de procureur des Konings van het arrondissement waar de aanvrager is gevestigd, de Veiligheid van de Staat en de douane. Daarnaast moet de aanvrager ook kunnen aantonen dat hij beschikt over een bedrijfsintern controlesysteem of Internal Compliance Program (ICP) zodat steeds de controlewetgeving wordt nageleefd. Het ICP van het bedrijf wordt geëvalueerd door middel van een vragenlijst en een bedrijfsoverleg dat plaatsvindt tijdens de aanvraagprocedure.

Voor wie is dit bedoeld?

Indien u over een certificaat van gecertificeerde persoon beschikt, kan uw leverancier die in een EU-lidstaat is gevestigd, op eenvoudige wijze goederen naar u versturen door gebruik te maken van een algemene vergunning. Dit betekent dat ze niet voor elke transactie naar uw bedrijf een vergunning dienen te bekomen. Meer informatie over deze specifieke algemene vergunning vindt u hier. 

Bovendien worden alle Europese bedrijven die over dergelijk certificaat beschikken, en dus als betrouwbaar in de sector worden aangemerkt door hun overheid, publiek vermeld op de CERTIDER-website van de Europese Commissie. 

Bij het aanvraagformulier moet u een aantal documenten voegen :

• Ten eerste voegt u bij uw aanvraag de documenten die uw relevante activiteiten en uw ervaring in defensiegerelateerde producten aantonen. 

• Ten tweede voegt u bij uw aanvraag de nodige documenten met de technische gegevens van de defensiegerelateerde producten waarop die activiteiten en ervaring betrekking hebben. 

• Ten derde voegt u bij uw aanvraag de ingevulde vragenlijst ICP die een beschrijving geeft van uw intern programma tot naleving van de overbrengings- en uitvoercontroleprocedure of van uw uitvoerbeheerssysteem. De ICP-vragenlijst vindt u op deze pagina.

• Ten vierde voegt u bij uw aanvraag een uittreksel uit uw strafregister of een gelijkwaardig document, dat uiterlijk één maand oud is op het moment van de aanvraag, en, als u voor een rechtspersoon een aanvraag indient, van iedere bestuurder, zaakvoerder, commissaris van de rechtspersoon en elke bijzondere gemachtigde van de rechtspersoon die bevoegd is voor in-, uit-, doorvoer en overbrenging.

   

Opgelet: als de aanvrager een rechtspersoon is, moet ook van de rechtspersoon een uittreksel uit het strafregister voorgelegd worden, dus niet alleen van de hier genoemde personen. U kan dit uittreksel uit het strafregister van de rechtspersoon aanvragen via deze link.  

Een certificaat van gecertificeerd persoon is drie jaar geldig vanaf de datum van de afgifte.  
  
Op het moment van het verstrijken van de geldigheidsduur van het certificaat kan op voorlegging van het oorspronkelijke document de geldigheidsduur ervan wel met dezelfde termijn verlengd worden. 

De verlengingsaanvraag gebeurt via een nieuwe aanvraag in het Digitaal Loket en met dezelfde documenten als de oorspronkelijke aanvraag.