Rapportering over de handel in dual-use items

1. Rapporteringsplichten

Houders van een individuele, globale en/of uniale uitvoervergunning hebben een (periodieke) rapporteringsplicht.

Daarnaast voorzien het Wassenaar Arrangement (WA) en het Verdrag Chemisch Wapens (CWC), in een bijkomende rapporteringsplicht voor sommige van de dual-use items die zij controleren.

2. Individuele vergunning

Rapporteren in het Digitaal Loket van de dCSG

Zodra alle leveringen vervat in de vergunning zijn uitgevoerd, moet dit worden gerapporteerd in het Digitaal Loket.

Wanneer de levering(en) vervat in de vergunning niet (allemaal) plaatsvinden binnen het kalenderjaar waarin de vergunning werd uitgereikt, krijgt de vergunninghouder na afloop van elk kalenderjaar een verzoek via het Digitaal Loket om tussentijds te rapporteren over het gebruik ervan. Er moet dan gerapporteerd worden over het gebruik van de vergunning tijdens die bepaalde rapporteringsperiode.

Wanneer de vergunning over de volledige looptijd van 3 jaar wordt gebruikt, moet een laatste keer gerapporteerd worden in de maand volgend op het aflopen van de geldigheidstermijn van de vergunning.

Voorbeeld 1: De individuele vergunning werd uitgereikt op 2 september 2020 en wordt volledig afgeschreven op 10 februari 2021 -> 2 keer rapporteren:

• Rapportering 1: januari 2021
• Rapportering 2: uiterlijk 9 maart 2021

 

Voorbeeld 2: De individuele vergunning werd uitgereikt op 2 september 2020 en wordt over de volledige geldigheidstermijn van 3 jaar gebruikt -> 4 keer rapporteren:

 

• Rapportering 1: januari 2021
• Rapportering 2: januari 2022
• Rapportering 3: januari 2023
• Rapportering 4: uiterlijk 1 oktober 2023 

Origineel terugbezorgen

Eens alle leveringen vervat in de vergunning hebben plaatsgevonden, moet de originele door de douane afgeschreven papieren vergunning terug worden bezorgd aan onze dienst. Wordt de vergunning niet volledig opgebruikt binnen de geldigheidstermijn van 3 jaar, dan moet het originele document binnen één maand na afloop van de geldigheidstermijn worden terugbezorgd.

Voorbeeld 1: De individuele vergunning werd uitgereikt op 2 september 2020 en volledig opgebruikt op 10 februari 2021 -> originele vergunning uiterlijk tegen 9 maart 2021 terug te bezorgen.

Voorbeeld 2: De individuele vergunning werd uitgereikt op 2 september 2020 en wordt over de volledige geldigheidstermijn van 3 jaar gebruikt -> originele vergunning uiterlijk tegen 1 oktober 2023 terug te bezorgen.

3. Globale vergunning

Rapporteren in het Digitaal Loket van de dCSG

Houders van een globale vergunning moeten periodiek rapporteren over het gebruik ervan in het Digitaal Loket. Na afloop van elk kalenderjaar binnen de geldigheidstermijn van de globale vergunning, stuurt het Digitaal Loket hiertoe een verzoek uit. Belangrijk hierbij is dat nauwkeurig wordt weergegeven welke partijen bestemmeling/eindgebruiker waren van elke levering om een a posteriori controle door onze dienst mogelijk te maken.

Eens de geldigheidstermijn van 3 jaar is verstreken, moet een laatste keer worden gerapporteerd binnen één maand na het aflopen van de geldigheidstermijn van de globale vergunning.

Voorbeeld: Globale vergunning wordt uitgereikt op 2 september 2020 -> 4 keer rapporteren:

• Rapportering 1: januari 2021
• Rapportering 2: januari 2022
• Rapportering 3: januari 2023
• Rapportering 4: uiterlijk 1 oktober 2023 

Origineel terugbezorgen

Eens de globale vergunning is opgebruikt (waarde en/of hoeveelheid volledig afgeschreven), moet de originele, door de douane afgeschreven papieren vergunning terug worden bezorgd aan onze dienst. Wordt de vergunning niet volledig opgebruikt binnen de geldigheidstermijn van 3 jaar, dan moet het originele document binnen één maand na afloop van de geldigheidstermijn worden terugbezorgd.

4. Uniale vergunning

Houders van een uniale uitvoervergunning moeten jaarlijks (per kalenderjaar) rapporteren over het gebruik ervan in het Digitaal Loket. Deze rapportering moet uiterlijk tegen 31 januari volgend op het einde van de rapporteringsperiode (kalenderjaar) worden ingediend.

5. Rapportering i.k.v. internationale exportcontroleregimes

Wassenaar Arrangement

België heeft de internationale verplichting om elke 6 maanden te rapporteren over de op haar grondgebied uitgevoerde goederen die voorkomen op de Sensitive en Very Sensitive List van het Wassenaar Arrangement.

Onze dienst staat in voor de rapportering van exporten van bedrijven gevestigd in het Vlaams Gewest. Indien uw bedrijf over één of meerdere individuele of globale uitvoervergunningen beschikt die goederen omvat(ten) die worden vermeld op voornoemde Sensitive of Very Sensitive List van het Wassenaar Arrangement, wordt u twee keer per jaar door onze dienst gecontacteerd in verband met deze internationale rapporteringsplicht.

Meer informatie over het Wassenaar Arrangement vindt u via deze link.

Verdrag Chemische Wapens (Chemical Weapons Convention)

Jaarlijkse kennisgeving

Bedrijven die chemicaliën produceren of gebruiken die worden gevat door het Verdrag Chemische Wapens hebben een jaarlijkse (per kalenderjaar) internationale kennisgevingsplicht.

De nodige formulieren verschillen naargelang de classificatie van de stoffen en het onderwerp van de kennisgeving:

• Formulieren voor de declaratie van de productie, bewerking, verwerking of het verbruik van stoffen van lijsten 1, 2 en 3;
• Formulieren voor de declaratie van de productie, bewerking, verwerking of het verbruik van andere onderscheiden organische stoffen;
• Formulieren voor declaratie van de in- en uitvoer van stoffen van lijsten 1, 2 en 3.

 

Deze formulieren moeten digitaal worden ingevuld en vervolgens uiterlijk 15 februari aan onze dienst worden bezorgd op ons algemeen e-mailadres: csg@vlaanderen.be. Onze dienst stuurt u steeds 4 tot 6 weken voor het verstrijken van de deadline een herinnering via e-mail op het door ons gekende e-mailadres van uw bedrijf. 

 

Voorafgaande meldingsplicht

Met betrekking tot de stoffen van lijst 1, geldt ook een verplichting om elke in- en uitvoer voorafgaand, zijnde 45 dagen vooraf, te melden.

Meer informatie over verplichtingen die het Verdrag Chemische Wapens voorschrijft, vindt u onder het luik Verdrag Chemische Wapens.